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Datenschutz im Förderverein des Ländlichen Schulzentrums Amtzell e.V.

 

Wer erhebt Daten?

 

Förderverein des Ländlichen Schulzentrums Amtzell e.V.

Schulstraße 14

88279 Amtzell

 

Wer ist für die Daten zuständig?

Ansprechpartner ist die/der jeweils gewählte 1. Vorsitzende und der/die jeweils gewählte Kassenwart(in)

 

 

Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der vertraglichen Beziehung – Mitgliedschaft – werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

 

Vorname

Name

Adresse

Bankverbindung (IBAN und BIC)

Eintrittsdatum

Austrittsdatum

Email Adresse (freiwillig auf Anfrage)

 

Was wird mit den Daten gemacht?

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Mitgliederverwaltung genutzt.

Die Daten werden mit einer Vereinssoftware der kontoführenden Bank – in diesem Fall der KSK Ravensburg – erfasst und verarbeitet.

Die Software ist auf aktuellem Stand und wird offline auf einem Computer verwendet. Der Zugang zum Computer und zur Software ist jeweils mit einem Password geschützt. 

 

Einmal im Kalenderjahr werden die Daten zum Zwecke des Einzugs der Mitgliedsbeiträge online über eine gesicherte Verbindung (Online-Banking) und verschlüsselt an die kontoführende Bank übertragen.

Die erfassten Adressdaten werden ausschließlich zur postalischen Information der Mitglieder verwendet – Einladung zur Mitgliederversammlung und wichtige Mitteilungen . 

 

Darüber hinaus werden die erfassten Daten zu keiner Zeit  Dritten zur Verfügung gestellt, öffentlich ausgehängt oder im Internet veröffentlicht  (auch nicht auf der Homepage des Vereins). 

 

Wie lange werden die Daten behalten (Recht auf Vergessen)?

Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht und die Beitrittserklärungen vernichtet.

Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung z.B. Daten von Spendern, entsprechend der Aufbewahrungsfristen von Spendenbescheinigungen, werden entsprechend länger gespeichert und aufbewahrt.

 

 

 

 

Stand: 14.05.2018